blog img
Cum îți poți finanța proiectul artistic prin Fondul Jazz in the Park. Întrebări și răspunsuri

Am lansat, pentru al patrulea an consecutiv, Fondul Jazz in the Park, mecanismul prin care participanții susțin arta și se implică în comunitate. Anul acesta ne propunem să strângem din bilete neobligatorii 30.000 de euro, bani din care să finanțăm cel puțin trei proiecte artistice. Astăzi, 28 februarie, am dat start apelului de proiecte.

Mai jos poți găsi principalele întrebări pe care le-am primit frecvent, fiecare dintre ele cu răspuns,ca să te ajute să completezi formularul.

Se pot înscrie artiști din țară și din străinătate care au nevoie de finanțare pentru a-și dezvolta și prezenta la Cluj proiectul lor. Sunt eligibile persoanele fizice, asociațiile și grupurile de inițiativă care propun abordări experimentale ale artei clasice în domenii precum:

  • arte vizuale (pictură, sculptură, grafică, arte decorative, fotografie, video-art, ceramică, instalații, animație, colaj, film, arhitectură, design, artă conceptuală etc.);
  • literatură (editarea și publicarea de conținut literar original, editarea și publicarea de cărți, benzi desenate, reviste și alte publicații culturale noi, proiecte editoriale și literare on-line etc.);
  • artele spectacolului (producție muzicală, teatru, dans etc.);
  • alte domenii artistice (noile media, artă culinară, arte multidisciplinare etc).

Detalii găsești mai jos, în rubrica de Întrebări și răspunsuri.

Cine își poate înscrie proiectul în Fondul Jazz in the Park? Trebuie să am firmă, PFA, asociație?

Poți aplica la Fondul Jazz in the Park dacă ești asociație, fundație culturală sau grup de inițiativă format din unul sau mai mulți artiști.

Trebuie să fiu din Cluj/din România ca să pot să particip?

Nu sunt restricții. Pot participa atât artiști din țară, cât și din străinătate.

Proiectul trebuie să se deruleze în Cluj?

Activitățile principale ale proiectului dorim să se desfășoare la Cluj. Pe lângă Cluj, proiectul se poate desfășura și în alte orașe.

Se pot depune mai multe idei de proiect?

Un artist/grup artistic/asociație poate depune maxim două cereri de finanțare în cadrul Fondului Jazz in the Park.

Ce fel de proiecte veți finanța?

Vrem să susținem artiști și proiectele artistice pe care ei le dezvoltă. Ne-am dori să vedem proiectele care oferă perspective artistice noi, care îmbină domenii artistice în moduri inedite sau care propun abordări clasice sau experimentale ale artei.

Câte proiecte vor fi finanțate?

Ne dorim să finanțăm minim 3 proiecte în 2018.

Pe ce temă pot să scriu proiectul?

Pe ce temă vrei, atât timp cât e un proiect artistic:

  • arte vizuale (pictură, sculptură, grafică, arte decorative, fotografie, video-art, ceramică, instalații, animație, colaj, film, arhitectură, design, artă conceptuală, etc.

  • literatură ((editarea și publicarea
    de conținut literar original, editarea și publicarea de cărți, benzi desenate,
    reviste și alte publicații culturale noi, proiecte editoriale și literare
    on-line etc.)

  • artele spectacolului (muzică, teatru, dans);

  • alte domenii artistice (noile media, artă culinară, arte multidisciplinare, etc.).

Pot să mă înscriu dacă proiectul meu combină mai multe arte?

Desigur, încurajăm astfel de abordări.

Care sunt criteriile de participare?

Pentru a fi considerat eligibil, proiectul trebuie să răspundă la următoarele cerințe:

 

  • este propus de o persoană fizică sau un grup de inițiativă care își desfășoară activitatea artistică în România sau în străinătate și poate implementa proiectul în Cluj;

  • se înscrie în concurs folosind formularul de aplicare completat până la data de 8 aprilie inclusiv

  • respectă tema concursului: proiecte artistice experimentale;

  • Are ca finalitate lansarea unui nou produs artistic;

  • Prevede cel puțin un eveniment public de lansare în Cluj;

  • rezultatele pot să fie expuse/prezentate în cadrul zonei de artă a Jazz in the Park, ediția 2019.

Care e suma pe care aș putea să o solicit?

Valoarea finanțărilor acordate poate fi cuprinsă între 8.000-25.000 lei.

Ce fel de proiecte nu pot fi finanțate?

Proiectele care nu au legătură cu domeniul artistic, proiecte care nu sunt redactate pe baza formularului tip al concursului, împrumuturi, cheltuieli retroactive ale unor proiecte încheiate sau în curs de desfășurare, proiecte de natură politică, proiectele de natură religioasă, care instigă la xenofobie, rasism, violență, ură, proiectele cu mesaj discriminatoriu față de anumite categorii sociale/etnice.

Ce fel de cheltuieli sunt eligibile?

Următoarele categorii de cheltuieli sunt considerate eligibile:

-          Cheltuieli specifice de implementare a proiectului (achiziție de materiale, cheltuieli de înregistrare, cheltuieli aferente realizării efective a produsului artistic).

-          Cheltuieli cu deplasările interne și internaționale (în scopul cercetării/documentării și sau prezentării lucrării artistice) – maxim 25% din finanțarea acordată.

-          Cheltuieli de marketing și promovare a proiectului (inclusiv evenimentul de lansare) – minim 10% din finanțarea solicitată.

-          Cheltuieli administrative (închiriere sediu/studio și cheltuieli aferente, birotică, papetărie, taxe, etc.) maxim 10% din finanțarea acordată.

-          Alte cheltuieli specifice proiectului – maxim 5% din finanțarea solicitată.

Pentru a putea fi considerate eligibile, cheltuielile realizate în cadrul proiectului trebuie:

-          Să fie realizate în perioada de implementare a proiectului.

-         Să fie însoțite de documente justificative emise pe numele beneficiarului (facturi, chitanțe, bonuri fiscale, bilete de călătorie, contracte etc.).

-          Să fie în conformitatea cu bugetul proiectului.

-          Să fie necesare derulării proiectului.

-          Să fie întocmite conform legislației fiscale aplicabile.

Care sunt criteriile de selecție?

Ne interesează câteva aspecte de bază:

  • Fezabilitate: proiectul poate fi implementat cu resursele avute la dispoziție în perioada de timp propusă de echipa de proiect.

  • Relevanță: proiectul este relevant pentru tema concursului.

  • Calitate artistică: proiectul prezintă calitate și claritate în viziunea artistică propusă.

  • Inovație: proiectul propune abordări artistice noi/ experimentale.

  • Promovare: proiectul propune măsuri de promovare și evenimente publice de prezentare a produsului artistic adecvate.

Pot să mă înscriu dacă proiectul e doar în faza de idee?

Da, trebuie doar să detaliezi ideea ta și să completezi formularul de înscriere.

Când aflu dacă proiectul meu va primi finanțare?

În 25 aprilie vom anunța proiectele câștigătoare. Îți ținem pumnii de pe-acum. : )

Dacă proiectul meu va fi printre proiectele câștigătoare, când și cum voi primi banii?
  • Un avans de 30% din valoarea sumei aprobate va fi plătit după semnarea contractului de finanțare.

  • Pe parcursul derulării proiectului, beneficiarii pot solicita un avans intermediar de maxim 50% din valoarea sumei aprobate.

  • Acordarea avansului intermediar este condiționată de decontare în prealabil a minim 90% din cheltuielile aferente avansului acordat la semnarea contractului și de prezentarea unui raport de progres intermediar.  

  • Ultima tranșă de finanțare va fi decontată o dată cu depunerea raportului final și nu poate fi mai mică de 20% din valoarea sumei aprobate.

Unde găsesc regulamentul concursului de proiecte?

Regulamentul Fondului Jazz in the Park 2018 e disponibil aici.

Este necesară atașarea CV-urilor tuturor artiștilor/ persoanelor implicate în cadrul proiectului?

Este recomandată atașarea CV-urilor membrilor echipei de proiect și a artiștilor principali implicați în proiect. CV-urilor altor persoane implicate sunt binevenite, dar nu obligatorii.

Pot fi bugetate onorarii ale artiștilor participanți? De exemplu pentru actorii plătiți în cadrul unei piese de teatru?

Onorariile sunt cheltuieli eligibile în cadrul prezentei cereri de finanțare. Te rugăm să le incluzi în categoria cheltuieli specifice ale proiectului.

Proiectul poate genera profit?

Proiectele pot avea surse alternative de venit, așa cum ar fi biletele de intrare. Profitul obținut în urma implementării proiectului trebuie investit în acoperirea costurilor acestuia (co-finanțarea proiectului) sau în derularea unor noi evenimente în cadrul proiectului.

Un proiect depus în cadrul Fondului Jazz in the Park poate avea și alte surse de finanțare?

Da, proiectele depuse în cadrul Fondului Jazz in the Park pot avea alte surse de finanțare, publice și private, atât timp cât acestea nu sunt în conflict de interese cu sponsorii și finanțatorii Fondului Jazz in the Park. Îți recomandăm să menționezi toate sursele de finanțare și cuantumul acestora în cererea de finanțare.

Suntem două entități diferite și dorim să depune un singur proiect. Trebuie să depunem două cereri de finanțare?

Nu, una singură e suficientă.În acest caz una dintre entități (persoană fizică, grup de inițiativă, asociație) își va asuma rolul de partener principal și va depune cererea de finanțare în numele ambelor grupuri implicate. În cererea de finanțare specifică informații privind istoricul ambelor grupuri, precum și CV-urile/biografiile membrilor ambelor grupuri implicate în proiect.

Cât de repede ar trebui să aplic?

Ai timp până cel târziu în 8 aprilie să completezi formularul.

Cum va arăta evenimentul/ zona de prezentare a proiectelor din cadrul Jazz in the Park?

Ne propunem să prezentăm proiectele câștigătoare la ediția 2018 a Jazz in the Park într-o zonă dedicată acestora. Nu există un format standard de prezentare. Este de preferat ca proiectele artistice să poate fi prezentare la festival (expoziții, instalații etc.) sau reproduse (spectacole, concerte etc.). Dacă acest lucru nu este posibil vor fi prezentate aftermovie-uri sau expoziții de diseminare de la evenimentul de lansare.

Evenimentul public de lansare este de fapt prezentarea proiectului la ediția 2019 a Jazz in the Park?

Nu. Proiectele trebuie să aibă cel  puțin un eveniment public de lansare înainte de ediția 2019 a Jazz in the Park. Încurajăm participarea cu noul produs artistic la cât mai multe evenimente publice, festivaluri și alte asemenea manifestări. Prezentarea proiectelor la ediția 2019 a Jazz in the Park va reprezenta doar o retrospectivă a anului și a proiectelor finanțate cu scopul de a oferi publicului care le-a finanțat posibilitatea de a le descoperi.

Proiectele se pot finaliza înainte de iunie 2019?

Da, iunie 2019 este termenul limită de finalizare a proiectelor.

Cum mă înscriu?

Completezi formularul online aici.

Dacă am ale întrebări, care nu se regăsesc în listă, cum să procedez?

Te așteptăm la o sesiune față în față de întrebări și răspunsuri în 24 martie, la Casa TIFF, de la ora 14:00. Dacă nu poți ajunge, ne poți scrie pe comunitate@jazzinthepark.ro.

Obiectivul de anul acesta al Fondului este să strângem 30.000 de euro. În cazul în care suma strânsă va fi mai mică, ne asumăm să finanțăm cel puțin trei proiecte artistice cu suma totală de 16.000 euro. Valoarea finanțărilor acordate proiectelor câștigătoare va fi cuprinsă între 1.700 și 5.000 de euro.

Este al treilea an la rând în care finanțăm proiecte culturale. Ne-am mărit obiectivul și sumele asumate, motiv pentru care ne așteptăm la multe aplicații foarte bune. La fel ca întreg festivalul, Fondul a crescut frumos și a ajuns la un obiectiv destul de măreț. Nu se întâmplă ca în fiecare zi comunitatea unui festival să strângă și să doneze 30.000 de euro pentru binele orașului. Suntem onorați că putem face asta.

Aplicațiile se depun online pe https://www.jazzinthepark.ro/comunitate până în data de 8 aprilie 2018.

Anul trecut, câștigător în cadrul Fondul Jazz in the Park a fost declarat proiectul Galerie de artă pe roți #3, un proiect de revigorare vizuală prin artă a tramvaielor vechi din Cluj și de transformare a mijloacelor de transport în comun într-o galerie de artă pe roți.  Fondul Jazz in the Park sprijină arta și artiștii din anul 2014, iar până acum din banii strânși de la comunitate s-au acordat burse pentru tineri artiști talentați și s-au finanțat proiecte de artă experimentală.

Staropramen
Primăria și Consiliul Local Cluj-Napoca
BCR
Mega Image